Vie d’artiste — Catalogue starter / Première fiche de catalogue

ENGLISH

This is a blank spreadsheet starter, not the online studio. Nothing you enter here is uploaded to Vie d’artiste. The studio and subscriptions are not open yet.

1. Download the English CSV and open or import it in your spreadsheet. Choose UTF-8 and comma-separated columns if asked.
2. Use one row per work. Begin with work number 1, its title and year. Leave unknown details blank.
3. Keep each work number unchanged, even if the work is sold. Add the next work on a new row with the next number.
4. Record dimensions in centimetres, height × width × depth. Leave depth blank when it does not apply.
5. Use these statuses consistently: In the studio, In progress, For sale, Sold, Lent.
6. Keep photos in a folder and record their filenames. A filename does not embed or upload a photo.
7. The showcase, payment link and exhibition columns are planning notes. They do not publish a page, process a payment or send an invitation.
8. Enter dates as YYYY-MM-DD. Record a price and currency separately. Only use your own payment link.
9. For multiple exhibitions, keep a separate sheet with the work number, exhibition title, date and venue on each row.
10. Save your working copy in your spreadsheet's native format. Keep a second copy and your photo folder on another device or backup service you trust.

Keep buyer references private. Do not publish this working file or treat its contacts as permission to send invitations.

A FILLED EXAMPLE

catalogue-example-en.csv contains one fictional record: Morning Harbour, 2024, oil on canvas, height 81 cm and width 65 cm. It corresponds to the illustrative work on the landing page, not a real artist’s archive. Its photo filename is an example only; no photograph is included. Price, payment link, exhibition and buyer details are intentionally blank. Download the blank sheet for your own records, rather than mixing example data into your archive.

IF THE FILE OPENS INCORRECTLY

If every field appears in one column, use your spreadsheet’s text/CSV import command. Choose UTF-8, comma as the separator and double quotes as the text qualifier. Preview the columns before importing. For accented text that looks broken, import the original download again using UTF-8. A CSV is plain text: it does not keep formatting, embed photographs or contain multiple sheets. Save your working copy in your spreadsheet’s native format.

A SIMPLE RECORD, NOT A COMPLETE CATALOGUE RAISONNÉ

This starter helps you begin recording your works. It is not an authenticity certificate or a verified scholarly catalogue. Preserve supporting documents separately. For ownership, copyright or consignment history, use Notes or separate sheets linked by work number. Leave uncertain facts blank; do not turn guesses into facts.

Background reading: Artquest’s archival guidance describes the importance of images, dimensions, materials, location, ownership and transaction records. This starter is our practical adaptation, not an Artquest template or legal advice.
https://artquest.org.uk/artlaw-article/creating-inventory-catalogue-raisonne-involve/

FRANÇAIS

Ce fichier est une première fiche de catalogue, pas l’atelier en ligne. Vos saisies ne sont pas envoyées à Vie d’artiste. L’atelier et les abonnements ne sont pas encore ouverts.

1. Téléchargez le CSV français et ouvrez-le ou importez-le dans votre tableur. Choisissez UTF-8 et la virgule comme séparateur si nécessaire.
2. Utilisez une ligne par œuvre. Commencez par le numéro 1, son titre et son année. Laissez les informations inconnues vides.
3. Gardez le même numéro, même après une vente. Ajoutez chaque nouvelle œuvre sur une nouvelle ligne avec le numéro suivant.
4. Notez les dimensions en centimètres, hauteur × largeur × profondeur. Laissez la profondeur vide si elle ne s’applique pas.
5. Utilisez les mêmes statuts partout : À l’atelier, En cours, Disponible, Vendue, Prêtée.
6. Gardez les photos dans un dossier et notez leurs noms de fichiers. Ce champ n’intègre ni ne téléverse une photo.
7. Les colonnes de vitrine, paiement et exposition servent à préparer vos informations. Elles ne publient rien, ne prennent aucun paiement et n’envoient aucune invitation.
8. Notez les dates au format AAAA-MM-JJ. Séparez le prix et la devise. Utilisez uniquement votre propre lien de paiement.
9. Pour plusieurs expositions, gardez une feuille séparée avec le numéro de l’œuvre, le titre, la date et le lieu de chaque exposition.
10. Enregistrez votre copie dans le format habituel de votre tableur. Gardez une deuxième copie et vos photos sur un autre appareil ou un service de sauvegarde fiable.

Gardez les références des acheteurs privées. Ne publiez pas votre fichier de travail. Ces contacts ne constituent pas une autorisation d’envoyer des invitations.

UN EXEMPLE REMPLI

catalogue-example-fr.csv contient une fiche fictive : Port au matin, 2024, huile sur toile, hauteur 81 cm et largeur 65 cm. Elle correspond à l’œuvre illustrative du site, pas aux archives d’un artiste réel. Le nom de fichier photo est un exemple ; aucune photographie n’est incluse. Prix, lien de paiement, exposition et acheteur restent volontairement vides. Utilisez la fiche vierge pour vos œuvres, sans mélanger les données fictives à vos archives.

SI LE FICHIER S’OUVRE MAL

Si tout apparaît dans une colonne, utilisez la commande d’importation texte/CSV de votre tableur. Choisissez UTF-8, la virgule comme séparateur et les guillemets doubles comme délimiteur de texte. Vérifiez les colonnes dans l’aperçu avant de valider. Si les accents apparaissent mal, importez à nouveau le téléchargement original en UTF-8. Un CSV est du texte : il ne conserve pas la mise en forme, n’intègre aucune photo et ne contient pas plusieurs feuilles. Enregistrez votre copie dans le format habituel de votre tableur.

UNE PREMIÈRE FICHE, PAS UN CATALOGUE RAISONNÉ COMPLET

Ce modèle vous aide à commencer le relevé de vos œuvres. Il ne constitue ni un certificat d’authenticité ni un catalogue scientifique vérifié. Conservez les pièces justificatives séparément. Pour la propriété, les droits ou les dépôts, utilisez Notes ou des feuilles liées par numéro d’œuvre. Laissez les faits incertains vides ; ne présentez pas une supposition comme un fait.

Pour approfondir : les conseils d’archivage d’Artquest abordent photos, dimensions, matériaux, emplacement, propriété et transactions. Notre fiche est une adaptation pratique, pas un modèle Artquest ni un conseil juridique. Source en anglais :
https://artquest.org.uk/artlaw-article/creating-inventory-catalogue-raisonne-involve/

https://vie-d-artitse.nanocorp.app